Praktijk · module 38 van 95
Vergadernotities structureren
Haal besluiten, acties en openstaande punten uit ruwe notities.
Na deze les
Je maakt van rommelige notities een heldere actielijst zonder informatie te verzinnen.
Vraag om structuur
Besluiten, acties (met eigenaar en deadline), openstaande vragen.
Geen aanvullingen
Vraag expliciet om ontbrekende informatie te markeren als “nog te bepalen”.
Controleer
Vergelijk de actielijst met de originele notities.
Een prompt om mee te starten
Maak van onderstaande notities een actielijst met kolommen: actie, eigenaar, deadline. Gebruik alleen expliciete afspraken. Zet “nog te bepalen” waar iets ontbreekt. Notities: [notities].
Pas het toe
In fictieve vergadernotities staat: Noor controleert de tekst vrijdag; iemand reserveert later de zaal.
Welke aanpak past het best bij deze situatie?
- Wijs beide acties aan Noor toe omdat haar naam genoemd wordt.
- Laat AI voor elke actie een waarschijnlijke deadline bedenken.
- Behoud Noor en vrijdag; markeer eigenaar en datum van de zaalactie als onbekend.
Met JavaScript kun je je aanpak controleren en direct feedback krijgen.
Test je inzicht
Wat moet AI doen als de eigenaar van een actie ontbreekt?
- De meest waarschijnlijke collega invullen.
- De actie weglaten.
- Vermelden dat de eigenaar nog te bepalen is.
Extra oefenen
Beschrijf hoe jij AI zou vragen om vergadernotities om te zetten, inclusief de regel over ontbrekende informatie.
Vraag om besluiten, acties en openstaande punten. Regel: geen eigenaren of deadlines verzinnen; markeer als “nog te bepalen”.