Basis · module 3 van 95
AI in je dagelijkse werk
Maak van een terugkerende taak een eerste praktische toepassing.
Na deze les
Je beschrijft een kleine toepassing met een duidelijke invoer, uitvoer en menselijke controle.
Begin klein en herkenbaar
Kies een taak die je regelmatig doet en zelf goed begrijpt: een conceptmail, een vergaderagenda of een samenvatting van eigen notities. Begin niet met een taak waarvan je het antwoord niet kunt beoordelen.
Geef het model het juiste materiaal
Voor goede notulen heeft AI een goed verslag nodig. Vraag om besluiten, acties, eigenaars en deadlines apart te zetten. Als iemand of een datum ontbreekt, moet het resultaat dat aangeven. Laat ontbrekende afspraken nooit stilzwijgend aanvullen.
Houd controle over verzending
Een concept is nog geen goedgekeurde communicatie. Controleer ontvangers, feiten en beloften voordat je iets verstuurt. Gebruik fictieve of goedgekeurde gegevens om te oefenen. Bewaar het originele materiaal naast de AI-versie zolang je moet controleren.
Een prompt om mee te starten
Maak van onderstaande fictieve vergadernotities een actielijst met kolommen actie, eigenaar en deadline. Gebruik alleen expliciete afspraken. Zet “nog te bepalen” waar informatie ontbreekt. Geef daarna maximaal drie verduidelijkingsvragen. Notities: [jouw oefentekst].
Pas het toe
Vergadernotitie: “Noor controleert vrijdag de uitnodiging. Iemand reserveert nog de zaal.”
Welke actielijst volgt uitsluitend de notitie?
- Noor controleert vrijdag de uitnodiging en reserveert ook vrijdag de zaal.
- Zaal reserveren verdwijnt uit de lijst omdat de naam ontbreekt.
- Uitnodiging controleren: Noor, vrijdag. Zaal reserveren: eigenaar en deadline nog te bepalen.
Met JavaScript kun je je aanpak controleren en direct feedback krijgen.
Test je inzicht
In de notities ontbreekt de eigenaar van een actie. Wat moet de samenvatting doen?
- De meest waarschijnlijke collega invullen.
- De actie verwijderen.
- Vermelden dat de eigenaar nog te bepalen is.
Extra oefenen
Beschrijf één terugkerende taak. Noteer welke informatie je invoert, wat je wilt ontvangen en welke drie punten je controleert vóór gebruik.
Taak: een klantmail voorbereiden. Invoer: de vraag zonder persoonsgegevens en onze goedgekeurde productinformatie. Uitvoer: een kort antwoord met één vervolgstap. Controle: klopt het aanbod, beloven we niets ongeoorloofds en staat de juiste contactroute vermeld?