Avancé · Travail et documents · module 110 de 155
Leçon-projet : ton workflow documentaire du début à la fin
Combine découpage, extraction, guide de style et vérification en un seul workflow réutilisable.
Après cette leçon
Tu conçois un workflow documentaire complet avec source, schéma, brouillon, contrôles, approbation et archivage, et tu le testes avec des documents fictifs.
En image · Voici comment cela est lié
Ton workflow documentaire comme une seule chaîne
Documents autorisés, découpés et extraits selon un schéma fixe.
Règles, contrôles par échantillon et validation humaine avant usage.
Prompts, guide de style, vérifications et résultats de tests conservés ensemble.
Partie 1 de 3 · Source et schéma
Ta préférence pour moins de mouvement est prise en compte. Choisis chaque partie toi-même.
Choisis un projet bien délimité
Prends une tâche récurrente dont les documents sont la source, par exemple un aperçu mensuel de factures fictives de fournisseurs ou un résumé de nouveaux règlements. Décris le résultat final : pour qui est-il, sous quelle forme et quand est-il assez bon ? Vérifie si tu as le droit de traiter les documents dans l’outil choisi. Commence avec trois à cinq documents d’exemple, fictifs ou validés pour cet usage, pour lesquels tu connais toi-même le résultat correct.
Construis la chaîne avec les techniques de ce domaine
Tu traites les longs documents partie par partie, avec un emplacement pour chaque point (leçon 106). Tu extrais les données avec un schéma fixe ; les champs inconnus restent ouverts (leçon 107). Le brouillon suit ton guide de style (leçon 108) et tu testes les calculs sur un petit exemple (leçon 109). Place une vérification entre chaque étape : un échantillon, une règle ou une comparaison manuelle. Définis ce qui se passe en cas de doute : l’étape s’arrête et une personne décide.
Teste, approuve et conserve ta méthode de travail
Fais tourner tout le workflow sur tes documents d’exemple et compare ce qui en sort avec le résultat correct. Compte combien d’erreurs les contrôles ont détectées et combien de temps chaque étape a pris. Une personne habilitée approuve le résultat final avant qu’il soit utilisé ou envoyé. Conserve la source, les prompts, le schéma, le guide de style, les règles de contrôle et les résultats des tests ensemble dans un dossier de projet. Ainsi, un collègue peut reprendre le workflow et tu peux tester à nouveau après une modification d’un outil.
Nouvel exemple d'exercice
De l'explication à un résultat utilisable.
Un flux de travail de projet relie source, schéma, brouillon, vérification, approbation et archive. Tu le testes d’abord avec des exemples dont tu connais le bon résultat.
Situation d'exercice fictiveFictif : une maison de jeunes fait chaque mois un récapitulatif de cinq factures pour le conseil d’administration. Une facture n’a pas de numéro de facture ; sur une autre, le montant de la TVA ne correspond pas au total.
Voir une résolution possible
Voici comment faire
L’étape d’extraction marque le numéro de facture manquant comme inconnu et place la facture parmi les cas douteux. La règle de contrôle de la TVA signale la deuxième facture. Le récapitulatif mentionne les deux points. Le trésorier les confirme ou les corrige avant que le conseil d’administration ne reçoive le récapitulatif.
Pourquoi cela fonctionne
Le flux de travail ne cache aucun problème. Les cas douteux vont à une personne et la vérification est visible dans le résultat final.
Rends cela un peu plus difficile
Écris pour ton propre flux de travail trois documents de test : un correct, un avec un champ manquant et un avec une erreur de calcul. Que fait chaque étape avec eux ?
Entraîne-toi davantage, à ton rythme. Tu n'as rien à envoyer. Cela ne compte pas comme une évaluation automatique.
Ton lieu de travail · apprendre par la pratique
Crée quelque chose. Regarde ce qui change.
Vérification de la connexion IA en cours… Tu peux déjà consulter l'exemple écrit.
Présente ta mission à Ende.
Lis la réponse, change une seule chose et compare.
Version précédente
Nouvelle version
Tu gardes le contrôle
Que veux-tu améliorer dans ta prochaine tentative ?
Uniquement sur cet appareil. Les réponses de l’IA restent uniquement dans la mémoire de cette page. Il s'agit d'un auto-contrôle, pas d'une note.
Pourquoi cette approche fonctionne
Le flux de travail ne cache aucun problème. Les cas douteux vont à une personne et la vérification est visible dans le résultat final.
Une étape de plus
Écris pour ton propre flux de travail trois documents de test : un correct, un avec un champ manquant et un avec une erreur de calcul. Que fait chaque étape avec eux ?
Essaie & découvre · sans engagement
Mets les étapes dans un ordre opérationnel
Déplace les étapes avec les flèches. Vérifie que chaque étape possède ses entrées et ses contrôles nécessaires.
De quoi une étape dépend-elle ?
- Choisis les documents et le résultat final doit précéder Vérifie si tu as le droit de les traiter
- Vérifie si tu as le droit de les traiter doit précéder Extrais avec un schéma fixe
- Extrais avec un schéma fixe doit précéder Contrôle avec des règles et un échantillon
- Contrôle avec des règles et un échantillon doit précéder Rédige l’aperçu selon le guide de style
- Rédige l’aperçu selon le guide de style doit précéder Fais approuver par une personne habilitée
- Fais approuver par une personne habilitée doit précéder Conserve la source, les prompts et les contrôles
Déplace une étape puis vérifie l'ordre. Les flèches fonctionnent également avec ton clavier.
Ce modèle contrôle les dépendances, pas la durée, la capacité ou l'exécution réelle. En cas de multiples agents, la décision humaine reste une étape distincte.
Cet essai fonctionne localement avec des données fictives et ne compte pas pour ta complétion de leçon. Elle recommencera lors d'une nouvelle leçon ou d'un rechargement.
Un prompt pour commencer
Aide-moi à concevoir un workflow documentaire pour cette tâche fictive : chaque mois, établir un aperçu de cinq factures de fournisseurs pour le responsable d’équipe. Donne les étapes du document source jusqu’à l’archivage. Indique pour chaque étape l’entrée, ce que fait l’IA, le format du résultat, le contrôle et quand l’étape s’arrête. Prévois un point d’approbation humaine avant l’envoi de l’aperçu. N’utilise pas de données réelles et n’exécute toi-même aucune action.
Applique-le
Ton workflow de documents fonctionne lors d’un test avec trois factures fictives. Tu veux l’utiliser tout de suite pour toutes les vraies factures de l’année entière.
Quelle approche correspond le mieux à cette situation ?
- Utilise-le tout de suite ; trois tests réussis prouvent qu’il fonctionne.
- Supprime l’étape d’approbation, car le test était sans erreur.
- Teste d’abord avec un ensemble plus grand et représentatif comprenant des cas douteux, vérifie si les vraies factures peuvent aller dans l’outil et garde l’approbation humaine.
Avec JavaScript, tu peux contrôler ton approche et recevoir un feedback immédiat.
Teste ta compréhension
Ton workflow trouve une facture sans fournisseur. Que doit faire le workflow ?
- Choisir un fournisseur qui revient souvent et continuer.
- Ignorer la facture sans le signaler, pour que l’aperçu soit terminé.
- Marquer la facture comme cas douteux et s’arrêter jusqu’à ce qu’une personne confirme la donnée.
S'entraîner davantage
Élabore le workflow pour ton propre projet et teste-le avec trois documents fictifs. Note pour chaque étape une erreur que ton contrôle a détectée ou aurait pu détecter.
Étape 1 : rassembler les factures que j’ai le droit de traiter. Étape 2 : extraire les champs avec le schéma ; inconnu reste inconnu. Étape 3 : règles de contrôle pour la TVA et le format de date, plus un contrôle par échantillon de deux factures. Étape 4 : rédiger l’aperçu selon le guide de style. Étape 5 : le responsable d’équipe approuve. Étape 6 : conserver la source, les prompts, les contrôles et le résultat dans le dossier de projet. Lors de mon test, la règle de TVA a détecté une virgule décalée.
