Avancé · Travail et documents · module 107 de 155
Des données de documents vers un tableau
Fais reprendre les données de factures, de formulaires ou d’e-mails dans un schéma fixe et vérifie-les systématiquement.
Après cette leçon
Tu conçois un schéma, tu laisses les champs manquants comme inconnus et tu vérifies le résultat avec des règles et des contrôles par échantillon.
En image · Étape par étape
Du document au tableau fiable
Champs, format et ce qui se passe avec un champ vide ou illisible.
Vérifie les montants, les dates et les numéros, et compare quelques lignes avec l’original.
Un champ manquant ou inhabituel est signalé, pas complété.
Partie 1 de 3 · Schéma fixe
Ta préférence pour moins de mouvement est prise en compte. Choisis chaque partie toi-même.
Définis d’abord le schéma
Détermine à l’avance de quels champs tu as besoin, avec nom, signification et format. Par exemple fournisseur, numéro de facture, montant hors TVA et date d’échéance au format AAAA-MM-JJ. Dis ce qui doit se passer si un champ manque ou est illisible : écrire inconnu. Sans cette consigne, un modèle complète parfois une valeur probable, comme un délai de paiement habituel de trente jours. Un schéma fixe rend le résultat comparable et vérifiable.
Vérifie avec des règles et des échantillons
Ne laisse pas l’IA confirmer elle-même que tout est correct. Utilise des règles simples : chaque montant est-il un nombre, la date est-elle au bon format, un numéro de facture n’apparaît-il qu’une seule fois, le montant de TVA correspond-il au total ? Compare ensuite un échantillon avec l’original, par exemple une ligne sur dix et chaque ligne avec une valeur inhabituelle. Attention aux erreurs de lecture typiques : virgule et point dans les montants, 1 et 7, ou une colonne décalée. Une cellule vide n’est pas un zéro.
Rends l’étape reproductible
Conserve le schéma, le prompt, les règles de contrôle et quelques documents d’exemple avec le résultat correct. Ainsi, après une modification du prompt ou de l’outil, tu peux tester à nouveau si le résultat est toujours correct. Travaille avec des documents que tu as le droit de traiter dans l’outil choisi ; les factures et les formulaires peuvent contenir des données personnelles ou d’entreprise. Ne laisse jamais un tableau extrait déclencher automatiquement des paiements ou des écritures comptables sans approbation ni contrôle des montants.
Nouvel exemple d'exercice
De l'explication à un résultat utilisable.
Tu extrais des données de documents avec un schéma fixe. Ce qui manque reste inconnu ; des règles et des contrôles par échantillon repèrent les erreurs de lecture.
Situation d'exercice fictiveInscription fictive par e-mail : “Je m’appelle Mira et je voudrais m’inscrire au cours du mardi. Mon numéro de téléphone suivra.” Schéma : prénom, jour du cours, téléphone, payé (oui ou non).
Voir une résolution possible
Voici comment faire
Prénom : Mira. Jour du cours : mardi. Téléphone : inconnu, suivra. Payé : inconnu, non mentionné. Une extraction qui remplit “payé : non” transforme une information manquante en fait.
Pourquoi cela fonctionne
Inconnu et non sont des valeurs différentes. Un schéma fixe avec une valeur explicite pour inconnu évite que le tableau en dise plus que la source.
Rends cela un peu plus difficile
Imagine deux règles de contrôle pour ce schéma, par exemple sur le format du numéro de téléphone. Quelle erreur chaque règle repère-t-elle ?
Entraîne-toi davantage, à ton rythme. Tu n'as rien à envoyer. Cela ne compte pas comme une évaluation automatique.
Ton lieu de travail · apprendre par la pratique
Crée quelque chose. Regarde ce qui change.
Vérification de la connexion IA en cours… Tu peux déjà consulter l'exemple écrit.
Présente ta mission à Ende.
Lis la réponse, change une seule chose et compare.
Version précédente
Nouvelle version
Tu gardes le contrôle
Que veux-tu améliorer dans ta prochaine tentative ?
Uniquement sur cet appareil. Les réponses de l’IA restent uniquement dans la mémoire de cette page. Il s'agit d'un auto-contrôle, pas d'une note.
Pourquoi cette approche fonctionne
Inconnu et non sont des valeurs différentes. Un schéma fixe avec une valeur explicite pour inconnu évite que le tableau en dise plus que la source.
Une étape de plus
Imagine deux règles de contrôle pour ce schéma, par exemple sur le format du numéro de téléphone. Quelle erreur chaque règle repère-t-elle ?
Essaie & découvre · sans engagement
Compare la source et le concept côte à côte
Ajuste les valeurs dans le concept. Regarde quelle différence tu donnerais en retour à l'auteur.
Facture fictive : Atelier Noord, facture F-2026-118, € 1.240,00 hors TVA. Aucune date d’échéance ne figure sur la facture. Compare avec les valeurs qu’un tableau extrait peut contenir.
| Partie | Source | Concept | Contrôle |
|---|---|---|---|
| Fournisseur | Atelier Noord | Atelier Noord | Identique |
| Montant hors TVA | € 1.240,00 | € 1,24 | Différence |
| Date d’échéance | Inconnu | 30 jours | Différence |
Feedback ciblé que tu pourrais donner
- Montant hors TVA: Ce montant diffère de la facture. Regarde le point et la virgule : une erreur de lecture change le montant d’un facteur mille. Demande de conserver la valeur source «€ 1.240,00», à moins qu'une modification ne soit confirmée.
- Date d’échéance: Cette valeur n'est pas connue dans la source. Ne remplis pas toi-même le champ vide. Demande de laisser cela comme inconnu.
Tu ne modifies que trois champs fixes d'un concept fictif. Il ne s'agit pas d'une analyse complète de document ou d'un contrôle d'un véritable téléchargement.
Cet essai fonctionne localement avec des données fictives et ne compte pas pour ta complétion de leçon. Elle recommencera lors d'une nouvelle leçon ou d'un rechargement.
Un prompt pour commencer
Extrais de la facture fictive ci-dessous ces champs : fournisseur, numéro de facture, date de facture (AAAA-MM-JJ), montant hors TVA, montant de TVA et date d’échéance. Utilise uniquement ce qui figure littéralement dans le texte. Si un champ manque ou est illisible, écris “inconnu” et ne complète rien. Donne un tableau avec une colonne supplémentaire remarque. Facture : Atelier Noord, facture F-2026-118 du 14 octobre 2026, total hors TVA 1.240,00 €, TVA 21 % 260,40 €.
Applique-le
Une extraction de vingt factures fictives montre pour trois factures un montant de 1,24 euro au lieu de 1.240 euros.
Quelle approche correspond le mieux à cette situation ?
- Corrige les trois montants et pars du principe que le reste est correct.
- Demande à l’IA si les montants sont corrects et reprends sa confirmation.
- Ajoute une règle de contrôle pour les montants, compare les lignes divergentes avec l’original et teste à nouveau l’extraction.
Avec JavaScript, tu peux contrôler ton approche et recevoir un feedback immédiat.
Teste ta compréhension
Une facture ne mentionne pas de date d’échéance. Le tableau affiche “30 jours”. Que fais-tu ?
- Le laisser : trente jours, c’est l’usage.
- Remettre le champ à inconnu et demander la date d’échéance ou la rechercher dans les accords conclus.
- Faire retraiter le document jusqu’à ce qu’une date apparaisse.
S'entraîner davantage
Effectue l’extraction sur deux factures fictives. Vérifie chaque champ par rapport à l’original et note quelle règle de contrôle aurait pu détecter une erreur.
Fournisseur : Atelier Noord. Numéro de facture : F-2026-118. Date de facture : 2026-10-14. Montant hors TVA : 1.240,00. TVA : 260,40. Date d’échéance : inconnue, non mentionnée. Règle de contrôle : 21 % de 1.240,00 font 260,40, donc le montant de TVA correspond au montant. Si une date d’échéance avait été complétée, je la remettrais à inconnu.
